Согласно ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» НКО предоставляют сведения о деятельности в налоговые и статистические органы.
Цели создания годового отчета:
- информирование общественности о вкладе организации в развитие общества. Основанный на честной информации годовой отчет ведет к улучшению репутации организации, повышает доверие к ней, что, в конечном счете приводит к улучшению позиции организации на рынке услуг;
- демонстрация значимости и надежности организации клиентам, коллегам, властям, потенциальным партнерам. Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов (потенциальные доноры используют его при оценке деятельности организации и проведении сравнительного анализа).
Формы отчетности:
- годовая статотчетность для социально ориентированных НКО;
- отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов;
- уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
- информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования;
- информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации об объеме получаемых этим структурным подразделением денежных средств и иного имущества;
- информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации о фактическом расходовании или использовании денежных средств и иного имущества;
- информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации о предполагаемых для осуществления на территории Российской Федерации программах.
Правила предоставления отчетности
Упрощенный порядок представления отчетности некоммерческими организациями в территориальные управления Министерства юстиции РФ применяется если:
- среди учредителей, участников и членов некоммерческой организации нет иностранных граждан или организаций, а также лиц без гражданства;
- некоммерческая организация не имела в течение отчетного года поступлений имущества и денежных средств от международных или иностранных организаций, а также иностранных граждан и лиц без гражданства;
- поступления имущества и денежных средств некоммерческой организации составили до 3 миллионов рублей.
При одновременном удовлетворении всех трех условий некоммерческие организации представляют:
- заявление, подтверждающее перечисленные условия;
- информацию в произвольной форме о продолжении своей деятельности;
- размещение указанной информации в сети Интернет или передача средствам массовой информации для опубликования.
Общий порядок представления отчетности некоммерческими организациями в территориальные управления Министерства юстиции РФ.
Некоммерческие организации, неудовлетворяющие критериям упрощенного порядка отчетности представляют в территориальные управления Министерства юстиции РФ:
- отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов (форма ОН0001);
- уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства (форма ОН0002);
- размещают указанные отчеты в сети Интернет или передают средствам массовой информации для опубликования.
Порядок представления отчетности общественными объединениями
Общественные объединения представляют:
- сообщение о продолжении деятельности, с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц;
- отчет об объеме получаемых общественными объединениями от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании (форма ОН0003);
- отчет об использовании своего имущества или обеспечивают доступность ознакомления с указанным отчетом.
Размещение отчетов в сети Интернет
Отчеты и сообщения размещаются на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет, предназначенных для размещения отчетов и сообщений, доступ к которым осуществляется через официальный сайт Минюста России и официальные сайты его территориальных органов в сети Интернет.
Отчеты и сообщения дополнительно могут быть размещены в сети Интернет на сайте некоммерческой организации и на иных сайтах в сети Интернет.
Срок размещения отчетов и сообщений в сети Интернет не может составлять менее 1 года.
Размещению в сети Интернет не подлежат сведения о дате рождения, данных документа, удостоверяющего личность, адресе (месте жительства) членов руководящего органа некоммерческой организации.
Размещению в сети Интернет не подлежат отчеты и сообщения, содержащие сведения и изображения, распространение которых ограничивается или запрещается законодательством Российской Федерации.
Направление отчета или сообщения для размещения на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет производится путем заполнения содержащейся на сайте формы отчета или сообщения либо посредством прикрепления файла, содержащего заполненный отчет или сообщение.
Датой размещения отчетов и сообщений на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет является дата предоставления открытого доступа к ним.